1. Az adatkezelők adatai
A www.delfinbarcika.hu weboldalon több szolgáltatóhoz kapcsolódó jelentkezési lehetőség érhető el. Az adatkezelő személye az igénybe vett szolgáltatástól függ.
Nyári táborok
KSK Delfin Vízisport Klub
Székhely: 3700 Kazincbarcika, Takács István sétány 1.
E-mail: delfinbarcika@gmail.com
A nyári táborokra történő jelentkezésekhez kapcsolódó személyes adatok adatkezelője a KSK Delfin Vízisport Klub.
Úszótanfolyam
Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport
Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 3700 Kazincbarcika, Fő tér 5.
E-mail: titkarsag@barcikaart.hu
Az úszótanfolyamra történő jelentkezésekhez, a szolgáltatás teljesítéséhez, a fizetéshez és a számlázáshoz kapcsolódó személyes adatok adatkezelője a Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság.
2. Az adatkezelés célja
A weboldalon és a jelentkezési felületeken megadott személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:
- úszó szakosztályi jelentkezések kezelése,
- vízilabda szakosztályi jelentkezések kezelése,
- nyári tábori jelentkezések kezelése,
- úszótanfolyamra történő jelentkezések kezelése,
- a jelentkezésekhez kapcsolódó fizetések kezelése,
- számlázási feladatok ellátása,
- kapcsolattartás a jelentkezőkkel és törvényes képviselőikkel,
- adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása.
A nyári táborokkal kapcsolatos adatkezelést a KSK Delfin Vízisport Klub, míg az úszótanfolyamhoz kapcsolódó adatkezelést a Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság végzi.
3. A kezelt adatok köre
A szolgáltatástól és a jelentkezési űrlaptól függően az alábbi személyes adatok kezelhetők:
- résztvevő neve,
- születési dátum,
- lakcím,
- szülő vagy törvényes képviselő neve,
- telefonszám,
- e-mail cím,
- számlázási név és cím,
- céges számlázás esetén adószám,
- a kiválasztott programra vagy tanfolyamra vonatkozó adatok,
- fizetéssel kapcsolatos tranzakciós adatok,
- a jelentkezéshez szükséges egyéb információk.
4. Adattovábbítás és az adatokhoz hozzáférő szervezetek
A személyes adatokat az adatkezelők harmadik fél részére nem értékesítik és marketing célokra nem adják át.
A sportfoglalkozások, táborok és úszótanfolyamok megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges adatok a program helyszínét biztosító Kazincbarcikai Vizi Komplexum részére átadhatók, amennyiben ez a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges.
Az úszótanfolyamra történő jelentkezés során megadott adatok a Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság részére továbbításra, illetve az Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság által kezelésre kerülhetnek a jelentkezés feldolgozása, a kapcsolattartás, a szolgáltatás teljesítése, a fizetés kezelése és a számlázás céljából.
A nyári táborokkal kapcsolatos jelentkezési adatok kezelője a KSK Delfin Vízisport Klub.
5. Online fizetés
Az online bankkártyás fizetés a SimplePay rendszerén keresztül történik.
A bankkártyaadatokat sem a KSK Delfin Vízisport Klub, sem a Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság nem kezeli és nem tárolja. A bankkártyás tranzakció lebonyolítása a SimplePay biztonságos fizetési felületén történik.
A fizetés során használt SimplePay elfogadóhely az igénybe vett szolgáltatástól függ.
- Nyári tábor esetén a fizetés a KSK Delfin Vízisport Klubhoz tartozó SimplePay elfogadóhelyen történik.
- Úszótanfolyam esetén a fizetés a Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság-hez tartozó SimplePay elfogadóhelyen történik.
A fizetés elindításához szükséges adatok – különösen a név, e-mail cím, számlázási adatok, rendelési vagy jelentkezési adatok, fizetendő összeg és a tranzakció azonosításához szükséges adatok – továbbításra kerülhetnek a fizetési szolgáltató részére.
Az online fizetés megkezdése előtt a jelentkezőnek az adattovábbítási nyilatkozatot kifejezetten el kell fogadnia.
6. Számlázás
A számlázási adatok kezelése a kiválasztott szolgáltatás teljesítéséhez és a jogszabályban előírt számlázási kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
- Nyári tábor esetén a számlát a KSK Delfin Vízisport Klub állítja ki.
- Úszótanfolyam esetén a számlát a Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság állítja ki.
A számla kiállításához szükséges adatok a használt elektronikus számlázási rendszer részére továbbításra kerülhetnek.
A számlázással kapcsolatos adatokat az adatkezelők és a számlázási szolgáltató a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig kezelik.
7. Az adatok megőrzése
A személyes adatokat az adatkezelők kizárólag az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges ideig, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott kötelező megőrzési idő végéig kezelik.
A jelentkezéssel és a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos adatok az adott program adminisztrációjához szükséges ideig, míg a számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatok a jogszabályban előírt megőrzési idő végéig kerülnek megőrzésre.
8. Az érintettek jogai
Az érintett az adott adatkezelőhöz fordulva jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről,
- hozzáférést kérni személyes adataihoz,
- személyes adatainak helyesbítését kérni,
- a jogszabályi feltételek fennállása esetén azok törlését kérni,
- az adatkezelés korlátozását kérni,
- tiltakozni az adatkezelés ellen, amennyiben erre jogszabály lehetőséget biztosít,
- az alkalmazandó jogszabályok szerint adathordozhatósághoz való jogával élni.
Nyári táborral kapcsolatos adatkezelési kérdés esetén a KSK Delfin Vízisport Klubhoz, úszótanfolyammal kapcsolatos adatkezelési kérdés esetén pedig a Barcika Art Kommunikációs, Kulturális és Sport Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság-hez lehet fordulni.
9. Jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
www.naih.hu